Implantar o modelo de gestão escolar ágil é uma ótima estratégia para driblar desafios e contornar algumas das consequências geradas pela última crise.
Sem dúvidas, o setor educacional foi um dos que mais sofreu com as restrições sanitárias da Covid-19. E não apenas no âmbito pedagógico, com atrasos e involução no aprendizado, mas também no cenário gerencial, financeiro e administrativo.
Muitas pessoas esquecem que as escolas também são empresas, que precisam balancear as contas, aplicar estratégias para conquistar novos alunos, otimizar recursos etc. E, principalmente, modificar padrões para atender suas próprias demandas.
Há uma prática comum de seguir cartilhas e determinações de maneira engessada. Isso, claro, acaba afetando a eficiência e o potencial de crescimento da instituição.
Saber o que são metodologias ágeis e a cultura que a sustenta é uma maneira de atualizar essas aplicações.
A gestão ágil está inclusa nessa visão mais dinâmica e adaptável das instituições educacionais atuais. Vamos entender melhor como ela funciona, vantagens e algumas dicas para colocá-la em prática?
O que é gestão escolar ágil?
A gestão escolar ágil vem, na verdade, de um conceito tecnológico. Em TI, metodologias ágeis são ferramentas e estratégias focadas na resolução de problemas relacionados a tempo e ineficiência.
A ideia é otimizar etapas, estabelecendo, para isso, ciclos menores, com períodos de entregas mais curtos, objetivos e metas de entrega bem definidos. Podemos usar um paralelo com a estratégia de micro metas estabelecida no setor de vendas de muitas empresas.
Quando elas são colocadas em prática, costumam gerar mais engajamento e motivação dos vendedores. Afinal, com prazos e objetivos menores, as bonificações se tornam mais próximas e reais.
Na prática, as metodologias ágeis flexibilizam processos burocráticos, onerosos e ineficientes. Adaptando as estratégias à realidade atual do negócio, abrindo espaço para a colaboração e para a instituição de uma política de melhoria contínua.
Afinal, como há um monitoramento em tempo real e ciclos curtos, é possível analisar os indicadores e resultados de cada projeto. E, quando necessário, realizar as adaptações e correções para alinhar o desempenho da equipe com os objetivos da metodologia.
Em uma instituição de ensino é muito comum a implantação de gestões e políticas rígidas, que são aplicadas há muito tempo e se mantém como se fossem rituais. Muitas vezes, inclusive, o plano anual, por exemplo, fica esquecido em uma pasta e os gestores acabam seguindo o planejamento rígido e sem brechas para adaptação.
Como vimos, isso pode ser extremamente arriscado em cenários de incertezas, como foi o período pandêmico.
Resumidamente, a gestão escolar ágil visa flexibilizar o planejamento anual, dividindo-o em ciclos menores. Estes podem ser adaptados e aprimorados conforme a análise de performance e indicadores.
Podemos dizer, portanto, que agilidade, nesse caso, está muito mais ligada à adaptação do que à aceleração. A ideia não é pular etapas e sim otimizá-las.
Quais as vantagens da gestão escolar ágil?
Uma das principais vantagens da gestão escolar ágil é prezar pela organização, mas sem transformar o gerenciamento em um processo engessado e inalterável.
Dessa forma, é possível manter o controle, adaptando as estratégias às alterações, eventos inesperados, feedbacks de colaboradores, alunos e responsáveis. Isso, naturalmente, gera mais motivação para toda equipe, que percebe a importância do seu papel e a relevância da sua opinião no planejamento escolar.
Outro ponto muito importante é que a gestão escolar ágil torna o processo mais simples e dinâmico. Possibilitando que os gestores possam trabalhar de forma estratégica para trazer resultados ainda melhores para a instituição.
Engana-se, no entanto, quem acredita que as vantagens da gestão escolar ágil se restringem à sala de gestores e professores. As trocas e o colaborativismo possibilitado pelas estratégias também impactam na sala de aula.
Afinal, a empresa que estabelece a gestão escolar ágil tem, em sua cultura organizacional, as trocas e interações como pilares do aprendizado. Oferecendo, assim, liberdade e autonomia no processo de ensino.
Isso impacta diretamente no engajamento, nas relações sociais e na aprendizagem dos alunos.
Por fim, um ponto que não podemos deixar de ressaltar é que a gestão escolar ágil, devido a sua flexibilidade, tem um tempo de resposta muito melhor a imprevistos. Possibilitando, assim, que a instituição arrume as velas e consiga aproveitar a mudança de ventos.
Essa característica torna a escola menos vulnerável às ameaças e eventos não-planejados.
Como fazer uma gestão escolar ágil, na prática?
A metodologia ágil pode ser implantada em todos os setores de empresas dos mais diversos nichos e portes. Neste artigo, falamos mais especificamente sobre ela aplicada à gestão escolar.
Então, o primeiro passo de como fazer uma gestão escolar ágil é analisar e mapear as etapas do gerenciamento. Entender como os processos ocorrem é a melhor maneira de identificar as fragilidades de um planejamento rígido e engessado.
Por exemplo, se há um déficit de matrículas, com mais alunos saindo do que entrando, é preciso olhar para a gestão financeira e verificar onde estão os gargalos. Mas, como estamos falando de eficiência, ela também deve se comunicar com o administrativo, comercial e marketing educacional.
Dessa forma, é possível incluir a metodologia ágil voltada para a captação de novos alunos, por exemplo.
Com metas menores, que devem ser atingidas em um período mais curto, como três ou seis meses, ao invés de um ano.
Analisada a realidade da instituição e mapeados os processos, é o momento de desenvolver um novo planejamento. A ideia é que ele seja colaborativo, com todos os agentes auxiliando com feedbacks e sugestões.
Lembre-se de não criar barreiras de adaptação, a ideia é que esse planejamento tenha espaço para alterações. E isso deve ser feito durante todo o período estabelecido. Os gestores devem analisar o desempenho das estratégias e verificar se é preciso fazer alterações no projeto.
Como estamos falando de ciclos menores, é possível, inclusive, que as melhorias ocorram no final. Servindo como base para o planejamento gerencial seguinte.
A tecnologia como aliada da gestão escolar ágil
Para garantir que a gestão escolar seja ágil e adaptável, é fundamental que a instituição invista na transformação digital na escola. Sua abrangência deve ir desde dinâmicas em sala de aula, até a otimização de funções gerenciais e administrativas.
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