Os recursos premium das licenças pagas do Google Workspace for Education fazem parte de um conjunto de soluções de automação, armazenamento, criação e produtividade.
O objetivo de um dos mais importantes líderes em inovação e tecnologia, o Google, é desenvolver ferramentas que possam ser utilizadas conjuntamente e de maneira integrada, para trazer mais eficiência, segurança e colaboração.
E o melhor: empresas de todos os nichos, portes, modelos e configurações podem – e devem – utilizar este pacote de soluções. Para isso, o Google desenvolveu diferentes planos para atender às mais diversas demandas.
Desta forma, inúmeras organizações podem aumentar o seu potencial de sucesso, produzindo muito mais, melhorando sua comunicação interna e a escalabilidade.
Além do pacote gratuito, que conta com ferramentas básicas, existem recursos premium das licenças pagas do Google Workspace for Education também com preços variáveis, de acordo com a necessidade e a expectativa de cada modelo de negócio.
Neste artigo, falaremos um pouco mais das soluções de produtividade e colaboratividade dos recursos premium do Google for Education e suas vantagens. Fique até o final para receber uma dica de ouro de como iniciar essa transformação na sua instituição!
Mas, antes de listarmos as ferramentas do Google Workspace para Educação, entenda melhor o que é essa plataforma!
O que é Google Workspace for Education?
O Google Workspace para Educação é uma coleção de ferramentas e produtos de criação, armazenamento, produtividade, colaboratividade e automação voltada para escolas e instituições de educação domiciliar.
A meta principal é auxiliar em inúmeras atividades educacionais, gerenciais, administrativas e pedagógicas. Além de facilitar a rotina, os recursos também atuam na comunicação e integração entre setores, áreas e funções de uma organização de ensino.
Afinal, são idealizadas por um único fornecedor, o Google, que garante a fluidez em tarefas que ocorrem em locais e momentos diferentes. Vale dizer que isso é possível devido à computação em nuvem, garantindo a mobilidade necessária para a colaboratividade proposta.
E como adiantamos acima, o Workspace é indicado para todas as empresas, pois suas inúmeras ferramentas são agrupadas em planos diferentes. Inclusive, um deles, o Fundamentals, é gratuito para instituições qualificadas.
Entenda abaixo quais são as possibilidades e como se diferem, para encontrar a melhor opção para a sua instituição.
Edições e preços do Google Workspace para Educação
Antes de listarmos as diferentes possibilidades, é importante citar que todas as edições do Google Workspace para Educação oferecem ferramentas básicas, como:
- Gmail;
- Agenda;
- Meet;
- Documentos;
- Planilhas;
- Apresentações;
- Formulários;
- Google Sala de Aula;
- Tarefas;
- Sites;
- Grupos;
- Drive;
- Admin;
- Tarefas;
- Jamboard.
Seguindo na missão do Google em garantir a segurança de dados, todos os planos também contam com soluções de prevenção contra perda de dados para o Gmail e para o Drive.
E o pacote Fundamentals pode ser usado em compliance com a FERPA (Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família dos EUA), COPPA (Lei de Proteção da Privacidade Online das Crianças dos EUA) e GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia).
Além, claro, de auxiliar as organizações educacionais brasileiras na adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), não apenas no Workspace for Education, mas em todas as soluções Google.
Caso a instituição demande soluções mais robustas, existem, além do Fundamentals, outras opções, são elas:
Fonte: Google
A partir do Standard, as instituições podem acessar recursos premium das licenças pagas do Google for Education. Relembrando que os itens básicos também estarão disponíveis, mas algumas soluções serão agregadas e outras se tornarão mais robustas. Confira no próximo tópico.
Quais são os recursos premium das licenças pagas do Google Workspace for Education?
Para facilitar a visualização dos principais recursos premium do Google Workspace for Education, vamos separá-los em categorias!
Segurança
Um dos principais recursos premium das licenças pagas do Google Workspace for Education é uma central de segurança muito mais proativa, com prevenção de ameaças e a automatização do monitoramento, presentes nas edições Standard e Education Plus.
Outro ponto em comum nas duas edições, no quesito segurança, é a disponibilização de ferramentas de investigação capazes de corrigir phishing, spam etc. E, para auxiliar no controle, os usuários das duas versões também têm à sua disposição:
- o gerenciamento avançado de dispositivos móveis;
- Cloud Identity Premium – uma plataforma unificada que possibilita o gerenciamento de identidades, acessos, apps e endpoints;
- acesso baseado no contexto – que possibilita a criação e personalização de políticas de controle detalhadas para apps, a partir do uso de alguns atributos, como identidade do usuário, local, status de segurança do dispositivo e endereço IP. Ferramenta fundamental para identificar se o equipamento está em conformidade com as políticas de TI;
- análise de registros do Gmail e do Google Sala de Aula no BigQuery;
- Sandbox de segurança;
- Relatórios do painel de segurança.
Comunicação
Sem dúvidas, a área de comunicação é um atrativo extremamente importante para todas as instituições educacionais, e o Google fornece uma gama extensa de opções. O Gmail e Google Agenda, por exemplo, são soluções que já fazem parte do dia a dia e estão disponíveis em todos os pacotes.
Mas, como estamos falando de um pacote de soluções personalizáveis, existem outras opções mais robustas. Tal como os recursos premium de licenças pagas do Google Workspace for Education, presentes nas edições Teaching and Learning Upgrade e no Education Plus, confira:
- Meet – Videoconferência e chamada de voz – o Fundamentals permite até 100 participantes, enquanto nas demais licenças essa capacidade chega até 250 no Standard e 500 participantes no Education Plus;
- Até 10.000 transmissões ao vivo no domínio e a possibilidade de salvar as gravações no Google Drive, presentes no Teaching and Learning Upgrade e no Education Plus;
- Enquetes e sessões de perguntas e respostas.
Ferramentas pedagógicas
Você deve ter notado que todos os recursos premium de licenças pagas do Google Workspace para educação podem ser utilizados como ferramentas pedagógicas.
Mas existem soluções desenvolvidas especificamente para auxiliar no dia a dia dos professores em sala de aula. São elas:
- salas temáticas, para realizar a divisão em grupos menores e específicos para determinados objetivos;
- controle de participação, com o objetivo de gerenciar as atividades dos usuários habilitados;
- Lousa Interativa Digital, presente também no pacote gratuito;
- cancelamento de ruído com hardware do Google que evidencia vozes humanas e minimiza outros sons;
- sincronização de listas de alunos, disponível apenas no Education Plus;
- recursos ilimitados de originalidade com conferência de páginas da Web e livros para evitar plágio;
- recursos de engajamento;
- gravação de aulas, palestras, eventos e preparação de aulas assíncronas, com a explicação dos professores sobre a matéria para disponibilização em cursos EAD ou em metodologias híbridas.
Colaboratividade
A maior parte das ferramentas do Fundamentals e dos recursos premium de licenças pagas do Google Workspace para educação são colaborativas. Ou seja, eles podem ser acessados, desenvolvidos e editados por diferentes usuários autorizados.
Incluindo, portanto, o Docs, Planilhas, Formulários, Apresentações, Grupos; todos disponíveis nas 4 edições do Google Workspace for Education.
Para gestores, professores e colaboradores, esse conjunto representa ganhos incalculáveis em todas as vertentes da instituição. Veja alguns deles na sequência!
Quais as principais vantagens das licenças pagas do Google Workspace for Education?
Como você deve ter observado, os recursos premium do Google Workspace for Education abrangem todas as áreas, setores e atividades educacionais. Isso, naturalmente, gera inúmeros benefícios para as escolas, gestores, colaboradores, alunos e responsáveis.
Confira alguns dos ganhos possíveis, abaixo:
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Adequação às normas e diretrizes de segurança
Não poderíamos começar por outra! A segurança da informação e adequação à Lei Geral de Proteção de Dados estão, sem dúvidas, entre as maiores vantagens das licenças pagas do Google Workspace for Education.
E isso porque o Google tem essa questão como parte integrante da sua cultura organizacional. Para garanti-la, investe em estratégias que atendam aos padrões educacionais rigorosos de privacidade e segurança.
Além de se submeter a auditorias independentes regularmente e investir em barreiras e soluções que acompanham os avanços tecnológicos e o profissionalismo dos ataques cibernéticos, ameaças etc.
Vale ressaltar que as soluções básicas do Fundamentals contam com essa expertise, mas as demais edições ganham potencializadores fundamentais para a privacidade, sigilo e segurança de dados sensíveis.
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Ganho em engajamento
Outra vantagem das licenças pagas do Google Workspace for Education é o aumento do engajamento de todos os agentes da instituição. E isso se inicia logo nos gestores e administradores que, com a automação de funções burocráticas, podem investir tempo, criatividade e conhecimento em outras atividades mais dinâmicas e estimulantes.
Além do ganho produtivo, o bem-estar e o entusiasmo também serão afetados positivamente. Aumentando e melhorando o engajamento deles em todas as ações.
Com ferramentas inovadoras e criativas, professores e alunos também se sentem mais engajados para propor novas atividades e participar das rotinas existentes.
Afinal, além do acesso a ferramentas que abrem margem à criação, é possível quebrar barreiras nas trocas e diminuir a distância geracional.
Por fim, devido à alta mobilidade proporcionada pela computação em nuvem, pais e responsáveis também podem estar mais presentes, mesmo que à distância. Auxiliando, por exemplo, nas atividades extracurriculares online, se informando pelos murais do Google Sala de Aula e até mesmo participando de aulas online.
Esse conjunto de vantagens aproxima todos os agentes e melhora o engajamento nas práticas educacionais.
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Aumento de eficiência e produtividade
A automação, possibilitada pelas inúmeras soluções presentes no Google Workspace para Educação, gera um ganho substancial na eficiência de todas as práticas gerenciais e pedagógicas da instituição.
Isso porque grande parte das atividades podem ser realizadas por ferramentas tecnológicas, minimizando erros, diminuindo o tempo de execução e otimizando processos.
O cadastro de notas, por exemplo, pode ser realizado e compartilhado no próprio Google Workspace. Da mesma forma como o Formulários possibilita a automatização no desenvolvimento de provas, pesquisas, registro de alunos etc.
Saiba mais: Como criar provas no Google Forms: passo a passo.
Com menos falhas e maior agilidade, estes e tantos outros processos ganham muito mais eficiência e profissionalismo. Permitindo que as instituições e seus colaboradores foquem em atividades mais estratégicas ou sensíveis, como negociação, resolução de problemas e planos de captação de alunos.
É importante mencionarmos que, além dessas, existem outras vantagens das licenças pagas do Google Workspace for Education, como:
- mais facilidade na implantação de metodologias ativas na educação;
- adaptação mais ágil a inovações e inserções de novas ferramentas pedagógicas;
- estímulo a habilidades fundamentais para o convívio em sociedade e para o sucesso profissional, como proatividade, independência e autonomia;
- melhora no clima organizacional;
- ganho de potencial competitivo.
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